论文实用干货:Endnote 避坑指南(06)

环境

前言

很多同学以为把参考文献用 Endnote 一股脑插进论文就完事了,那真是太图样图森破。在实际使用过程中,数据来源不同,参考文献类别不同,语言不同,软件本身限制,导致在使用过程中,导入的文献存在格式错误,需要手动修正。

本文将介绍本人在使用过程中,遇到的几种不同类型的错误点,以供参考。但对于中英文混排中出现的格式问题,已有前辈制作了非常完善的指南: chinese-copywriting-guidelines ,这里将不再说明。

如何修改

⚠️ 警告:这是一个危险操作,请务必阅读

Endnote 在向 Word 插入文献的过程中,会在 Word 中创建一个由 Endnote 管理的域,此区域随着 Endnote 中文献信息的更新而更新。

因此,在该区域由 Endnote 管理的时候,是无法直接修改区域中内容的,否则当你使用 “Update Citations and Bibliography” 来更新文献信息时,所有的修改将丢失。

在进行下述格式修正之前,你需要确保全篇论文的所有参考文献已被插入完毕。建议将当前文件备份,并在副本中操作。

使用 Tools - Convert to Plain Text,将该区域转换为纯文本。此时 Endnote 将失去对此区域的管理,并可作为常规文本进行编辑。

避坑汇总

软件卡顿

Endnote 启动时默认是这样的界面,但由于右侧 PDF 预览窗口会随着你切换当前选择的文献,而不断刷新,造成窗口卡顿。

当你不需要实时预览文献内容时,选择此处的 References Only 按钮,即可关闭文献预览界面,一定程度上解决卡顿问题。

数据源错误

以百度学术为例,大家通常从这里下载 Endnote 的数据文件并导入 Endnote。但无论是百度学术、谷歌学术,还是其他的文献平台,下载的数据文件本身可能存在内容缺失(如缺页码,缺年份等),这样最终导入 Word 的内容自然也不可能正确。

实践证明,百度学术提供的数据文件错误率大于谷歌学术,所以有条件的还是要学习一下 Google ~

作者名格式

  • 外文名作者,名在前,姓在后,姓名间空格分隔。对于 3 个及以上的外文名作者,使用 A, B, C, et al. 来表示,如 Nitta N, Wu F, Lee J T, et al.
  • 中文名作者,姓在前,名在后,姓名间无分隔。对于 3 个及以上的中文名名作者,使用 王, 赵, 李, 等. 来表示,如 张天戈, 张竹柳, 李延伟, 等.
  • 需要注意的是,无论作者名是中文还是外文,姓名之间、姓名和“等”之间,使用英文逗号+空格的形式来分隔,“等”之后使用英文句点。

公式格式

一般的,标题中的含上下标的文字,在 Endnote 中和被导入 Word 时,会被显示为如 Al_(2)O_(3) 【氧化铝】的格式,需要手动将其改为正确的上下标格式。

页码省略

一些文献网站会把页码简写,如第 496 到 499 页,被简写为 496-9,此时则需要手动修改成 496-499。

其他

对于拿捏不准的格式问题,请直接查阅国标 《信息与文献 参考文献著录规则》 

备注

  1. 本文由 Chandler-Lu 首发于个人博客 https://www.yeslu.cn
  2. 总目录:https://www.yeslu.cn/archives/dcc4cb4a.html
  3. 本文同步发布于个人微信【兔嘞个啾